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關于2020年夏季博士研究生學位論文答辯工作的通知

關于2020年夏季博士研究生學位論文答辯工作的通知

有關學院、博士生導師及博士研究生:

為做好2020年夏季博士研究生學位論文答辯工作,確保學位論文質量,現將博士學位論文答辯工作的有關安排通知如下:

一、申請學位論文答辯人員

2017及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。

擬申請答辯的博士研究生自行按照培養方案要求和培養計劃檢查課程學習、必修環節、論文發表、科研工作、學位論文的完成情況。各學院視具體情況指定院學位評定分委員會委員或學科負責人作為博士研究生申請答辯的資格審查人,專門負責該學科畢業研究生的答辯資格審查工作,確保學位論文質量。

二、答辯資格審核

校外信息系統登錄方法:(1)打開網址華北電力大學VPN遠程訪問系統https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學號密碼進行登錄;(2)點擊進入“數字華電1”,進行校園認證;(3)登錄到數字華電后,將網頁頁面拉到最下方,點擊“新研究生系統”,即可進入信息系統。

校內可從研究生院網站主頁登錄“新研究生管理信息系統(學生端)”或“新研究生管理信息系統(教師端)”。

擬申請答辯的博士研究生登錄新研究生管理信息系統(學生端)打印《博士學位論文答辯資格審核表》,并附上在學期間發表學術論文或專著的原件及獲科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件,以上材料的掃描件由線上提交到所在學院,各學院將對申請答辯的博士研究生提交的材料進行初審。各學院在421日前將有學院負責人簽字、蓋章的資格審核合格名單掃描件發至研究生院郵箱hdyjsy@ncepu.edu.cn,研究生院將根據此名單進行論文送審。

待疫情結束學生返校時,仍需按照原有流程提交紙質版材料由導師、學院簽字審核后到研究生院教四B305進行復審,其中留學博士研究生的答辯資格審核由各學院和國際教育學院按照留學生培養方案及留學生管理辦法進行。

三、全日制博士研究生、在職博士研究生論文匿名送審

1、博士論文格式和論文學術規范審查是博士生論文送審前的重要環節,請博士生導師和相關學院認真、嚴格做好博士學位論文格式和論文學術規范審查。博士論文撰寫規范、范例及相關模板可從研究生院網站—學位工作—學位論文中下載。

博士生答辯資格審核經學院審核合格后,將匿名評審論文電子版和博士論文評審材料(見附件1)于428日交所在學院,學院于429日將送審博士論文和博士論文評審材料發至研究生院郵箱hdyjsy@ncepu.edu.cn。

電子版論文名稱命名規則:10079_學科代碼_學號_LW.pdf,學科代碼請務必嚴格按照學生本人學籍信息中的學科代碼填寫,務必認真填寫關鍵詞和研究方向。

2、論文評閱意見

匿名送審的論文評閱意見書由研究生院及時反饋給學院及答辯秘書,答辯秘書登錄信息系統為學生錄入“博士學位論文專家評價意見”。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學院及導師可根據工作實際安排博士生論文答辯。正式答辯前二周,請博士研究生務必將“博士學位論文評審意見匯總材料”報院(系)審批。

四、涉密論文

涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規定(華電校學位〔20175號)》執行。

五、學位論文評優

優秀博士學位論文評選和答辯工作結合進行,具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》(華電校學位[2017]7號)。本著優中選優的原則,各院學位評定分委會最終提交的優秀博士學位論文數量不超過本次向大學評定委員會申請授予博士學位人數的10%。相關評優申請書可在研究生院網—下載專區—學位工作相關中下載。

六、論文答辯

已通過答辯資格審核的研究生登錄“研究生管理信息系統”,填寫答辯申請。學院研究生教學秘書審核學生答辯申請。

答辯秘書登錄系統,維護答辯委員會信息、答辯學生分組,打印各種答辯表格: 研究生論文答辯安排表、學位論文答辯委員會出席名單、答辯委員會組成審核表等。

新版研究生管理信息系統答辯具體操作見附件2、附件3。

七、本次答辯相關工作截止時間

1.博士研究生必修環節記錄本提交至各學院:2020417日;

2.全日制博士生、在職博士生資格審核:2020421日;

3.全日制博士生、在職博士生論文匿名送審:2020428日;

4.博士論文答辯截止時間:2020610日(暫定

八、聯系方式

1.必修環節及答辯:齊老師 教四B311 61773474

2.資格審核:白老師 教四B305 61773701

            趙老師 主樓C912 61772368 (留學生

3.論文匿名送審:王老師 教四B313 61773741

4.保密論文申請及論文評優:教四B309 61773866

九、有關數碼照片的特別說明

1.照片采集

擬申請答辯的博士研究生,如果還未參加學校統一組織的照片電子拍攝(易拍數碼),請務必按照要求進行數碼照片采集。具體電子注冊圖像信息采集工作的通知見:

https://www.azxmr.cn/tzgg/70a6663003424515bd018deb24188e7f.htm

2.照片上傳

申請學位研究生請提前登錄“新研究生管理信息系統(學生端), “個人管理——照片信息核對”檢查本人的學籍數碼照片是否正確。對于沒有照片的研究生務必到數碼照片采集點進行拍攝,并在申請答辯前將電子版和兩張紙質版照片交到學院,由學院秘書在“照片信息管理模塊——入學照片導入”批量上傳數碼照片。

為確保畢業證書、學位證書和上網學歷學位信息真實一致性,用于制作畢業證書、學位證書的紙質版照片和證書電子注冊照片必須一致,任何人不得隨意更改。

                            研究生院

                              202048



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