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關于2020年春季博士研究生學位論文答辯工作的通知


關于2020年春季博士研究生學位論文答辯工作的通知

有關學院、博士生導師及博士研究生:

為做好2020年春季博士研究生學位論文答辯工作,確保學位論文質量,現將博士學位論文答辯工作的有關安排通知如下:

一、申請學位論文答辯人員

2016級及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。

擬申請答辯的博士研究生自行按照培養方案要求和培養計劃檢查課程學習、必修環節、論文發表、科研工作、學位論文的完成情況。各學院視具體情況指定院學位評定分委員會委員或學科負責人作為博士研究生申請答辯的資格審查人,專門負責該學科畢業研究生的答辯資格審查工作,確保學位論文質量。

二、答辯資格審核

1. 下放學位信息錄入權限

對于審核合格的研究生,相關學院在“研究生綜合信息管理系統” (以下簡稱信息系統)中下放學位信息錄入權限。

2. 錄入學位信息

擬申請答辯的博士研究生登錄信息系統,錄入學位信息基本資料、學分信息、科技成果、專利成果、發表論文、論文評閱人、答辯委員會、答辯日期等各項信息。

信息系統登錄地址:http://202.204.74.228/gsmis

信息系統操作說明請從研究生院網站-下載專區-學位工作相關中下載。

3. 審核答辯資格

1)全日制博士研究生、在職博士研究生

擬申請答辯的博士研究生登錄信息系統打印《博士學位論文答辯資格審核表》,并附上在學期間發表學術論文或專著的原件及獲科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件到學院和研究生院辦理答辯資格審核。

研究生院辦理答辯資格審核的時間及地點為2019年12月10日--2019年12月15日,教四B305, 逾期研究生院將不再辦理博士生答辯資格審核。

2)留學博士研究生

留學博士研究生的答辯資格審核由學院和國際教育學院按照留學生培養方案及留學生管理辦法具體安排。

三、全日制博士研究生、在職博士研究生論文匿名送審

博士論文格式和論文學術規范審查是博士生論文送審前的重要環節,請博士生導師和相關學院認真、嚴格做好博士學位論文格式和論文學術規范審查。博士論文撰寫規范、范例及相關模板可從研究生院網站—學位工作—學位論文中下載。

1.論文匿名送審材料包括:

(1)《博士學位論文答辯資格審核表》(審核通過);

(2)紙質版論文:一份裝訂好的匿名送審紙質版論文(導師在論文封面或扉頁簽名并簽署“同意送審”),研究生本人在論文封面簽名,學號+手機號。

(3)電子版論文:于遞交紙質論文當天登錄研究生綜合管理信息系統,進入學位管理—學位信息錄入—上傳論文原文,填入相關信息,并按照論文文件命名格式上傳匿名論文的電子版(請務必按照命名格式命名論文,論文名稱命名規則:10079_學科代碼_學號_LW.pdf,學科代碼請務必嚴格按照學生本人學籍信息中的學科代碼填寫),務必認真填寫關鍵詞和研究方向。

2.送審時間及地點:

2019年12月13日--2019年12月20日,教四B313,逾期研究生院將不再辦理博士生論文匿名送審。

四、涉密論文

涉密研究生學位論文按照《華北電力大學研究生學位論文保密管理規定(華電校學位〔2017〕5號)》執行。

五、學位論文評優

優秀博士學位論文評選和答辯工作結合進行,具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選及獎勵辦法》(華電校學位[2017]7號)。本著優中選優的原則,各院學位評定分委會最終提交的優秀博士學位論文數量不超過本次向大學評定委員會申請授予博士學位人數的10%。相關評優申請書可在研究生院網—下載專區—學位工作相關中下載。

六、論文答辯

匿名送審的論文評閱意見書由研究生院及時反饋給學院及答辯秘書,答辯秘書登錄信息系統為學生錄入“博士學位論文專家評價意見”。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學院及導師可根據工作實際安排博士生論文答辯。

正式答辯前二周,請博士研究生務必將“博士學位論文評審意見匯總材料”及“博士學位論文答辯委員會組成審批表”報院(系)審批。

七、本次答辯相關工作截止時間

1.博士研究生必修環節記錄本提交到所在學院:2019年12月4日;

2.出具成績單及下放學位信息錄入權限:2019年12月6日;

3.全日制博士生、在職博士生資格審核:2019年12月15日;

4.全日制博士生、在職博士生論文匿名送審:2019年12月20日;

5.博士論文答辯截止時間:2020年3月15日

逾期研究生院將不再辦理本次答辯的相關工作。

八、聯系方式

1.必修環節及答辯:齊老師 教四B311 61773474

2.資格審核:白老師教四B305  61773701

3.論文匿名送審:王老師 教四B313  61773741

九、有關數碼照片的特別說明

1.照片采集

擬申請答辯的博士研究生,如果還未參加學校統一組織的照片電子拍攝(易拍數碼),請務必按照要求進行數碼照片采集。具體電子注冊圖像信息采集工作的通知見:

http://www.azxmr.cn/tzgg/70a6663003424515bd018deb24188e7f.htm

2.照片上傳

申請學位研究生請提前登錄“研究生綜合信息管理系統”, 在基本信息維護查看本人的數碼照片是否顯示。對于沒有照片的研究生務必到數碼照片采集點進行拍攝,并在申請答辯前點擊“學位信息管理”—“上傳個人照片”,上傳數碼照片。

為確保畢業證書、學位證書和上網學歷學位信息真實一致性,用于制作畢業證書、學位證書和證書電子注冊照片必須一致,任何研究生不得隨意更改。

                                                                                                                                            研究生院

                                                                                                                                       2019年11月28日



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